2018年5月17日下午，由上海市焊接學會宣傳委員會組織的通訊員和雜志《焊接生產與應用》編輯部部分成員交流會在宜山路培訓中心召開。

宣傳委員會主任委員沈大明因有其他工作請假，出席會議的有分管雜志的副主任委員劉放，雜志主編宋淑芳、學術委員會秘書兼通訊員李芳、顧問委員會通訊員劉大鈞、組織委員會通訊員葉上云、青年委員會通訊員李佶雯、培訓委員會通訊員王美婷、宣傳委員會通訊員李萍。其中除宋淑芳外，劉大鈞、葉上云、李萍為編輯部成員。

會議由劉放和宋淑芳共同主持，參加會議的各位首先進行了自我介紹，葉上云對通訊員寫稿提出了要求，希望各委員會通訊員在參加各委員會工作會議后及時將會議討論的內容和形成的決定向雜志投稿，以便雜志及時報道，投稿要求注明會議的時間、地點、參加人員及會議主持人等。由于各通訊員平時都從事各自的工作，因此要求各通訊員對各自工作中及各自單位里能發表在學會雜志上的內容和論文也能及時投稿報道，葉上云特別提到交大李芳老師在過去一年里，對于六省一市焊接技術交流及學術會議的及時報道，做了許多工作；雜志編輯部顧問劉大鈞進行了補充，談到要講好上海的焊接故事，上海是國家現代焊接的開創地，應該讓青年會員及時了解上海仍至我們國家焊接歷史的發展過程；各位通訊員在會上各敘己見，進行了熱烈討論，表示一定會大力支持編輯部的工作，齊心協力為雜志和網站服務，為擴大學會知名度和社會影響力盡自己最大的努力，特別是年輕的宣傳委員會通訊員李萍及培訓委員會通訊員王美婷表示會及時更新微信公眾號及網站的學會動態。

最后劉放及宋淑芳要求對于投到學會投稿郵箱的稿件，如果雜志來不及刊登的，編輯部將選擇及時在網站及微信公眾平臺發布；雜志定稿印刷后將雜志PDF文檔向網站提供，以便網站能選擇刊登，同時發組織委員會主任委員顧福明，以便組織委員會及時發送給兄弟學會。

（李萍撰寫，一鳴整理）